Randstad

Autres

★★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Assistant d'équipes (f/h)

23 septembre Hauts-de-Seine, Levallois Perret CDI 30000 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Vous souhaitez intégrer une entreprise de taille humaine et spécialisée dans la gestion de patrimoine immobiliers.
Votre agence Randstad de Levallois-Perret recherche pour son client un assistant de gestion (H/F).

Ce poste est basé à Levallois-Perret, et est à pourvoir dans le cadre d'un CDI dès que possible.

Directement rattaché à la directrice de gestion, vous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et partenaires et représentez l'entreprise. Vous avez pour missions de :
- assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion d'un standard et du courrier.
- assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureaux et cafétéria avec le maintien d'un stock minimum
- assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage.
- gérer les contrats d'entretien des locaux, les réservations de train/taxis, les véhicules de service.
- élaborer des devis et offres commerciales. Premier interlocuteur des clients, vous serez en charge de la saisie et de la transmission des commandes.
- participer à la gestion comptable avec la saisie des factures fournisseurs, la facturation clients et les rapprochements bancaires.
- gérer le parc informatique / flotte téléphones levallois + démarches avec prestataire informatique
Missions immobilières:
- Préparation et envoi des convocations assemblées générales. Préparation du dossier assemblée générale ( débiteur, trésorerie etc )
- Diffusion du procès-verbal classement dans le registre des PV
- Répondre aux demandes du gestionnaire techniques dans le cadre de sa compétence.
- Faire les mailings.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Classement.

Autres offres Autres

Retour à la liste