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Assistant technique et gestion (f/h)

06 novembre Nord, Escaudain Interim 2000 Mensuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients,

H/F Assistant technique et gestion : Vous assistez le directeur d'Agence et les services de l'agence dans la gestion financière. Vous
restez garant de la bonne logistique chantier avec l'appui des conducteurs de travaux, vous gérez l'accueil téléphonique (filtre, prend les messages, informe....) en l'absence de l'assistante de direction. Vous gérez la maintenance du bâtiment avec l'appui du directeur d'agence. Vous êtes l'interface client : vous gérez les demandes d'agréments sous traitants et vous en faites le suivi. Vous gérez les intempéries avec l'appui des conducteurs de travaux, vous préparez la facturation avec l'appui des conducteurs de travaux, suivi et gestion des travaux complémentaires, suivi et gestion des révisions & actualisation des prix, préparation des comptes généraux, gestion des dossiers d'ouvrages exécutés avec le service commercial (Envoi uniquement). Vous êtes l'interface fournisseurs & prestataires & sous traitants : vous gérez les demandes de prix chez les fournisseurs et vous négociez avec l'appui des conducteurs de travaux, vous établissez des contrats de prestataires & sous traitants, vous gérez les quitus et caution, vous établissez les bons de commande fournisseurs et vous les enregistrez, vous gérez les commandes des fournitures bureaux & consommables diverses, vous gérez et établissez les stocks mensuels (dépôt + chantiers) avec l'appui des conducteurs de travaux, vous réceptionnez la marchandise dépôt et la gestion des stocks du dépôt. Vous avez également en charge la gestion des demandes de béton par chantier et alerte surconsommation, la gestion des pompes à béton, la gestion du matériel, la gestion de la main d'oeuvre et des besoins en intérimaires suivant le planning de charge du jeudi, gestion de la flotte véhicule (révisions, entretien, réparation, sinistre....). Vous gérez également l'enregistrement des produits mérités & notifiés ainsi que les dépenses par chantier, l'établissement du tableau de rentabilité en synergie avec le Directeur d'agence, tableau des prévisions de l'activité avec le concours du directeur d'agence et responsable commercial. Vous contribuez à la synergie avec les différents services de l'agence et du groupe.