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Acheteur prestations intellectuelles H/F

New 07 octobre Ile-de-France, Puteaux - 92 CDI

En tant qu'Acheteur Prestations Intellectuelles, vous serez rattaché(e) directement au Responsable des Achats de Prestations Intellectuelles de la Direction des Achats et des Approvisionnements de Groupama Supports et Services.

Vous serez force de proposition de l'évolution de la politique Achats de Prestations intellectuelles de Conseil avec pour objectif d'optimiser cette catégorie d'Achats.
Vous anticiperez les évolutions par une veille du marché et préconiserez les adaptations (panel, process, référencement…).


Vos principales activités seront les suivantes :
- Animer la communauté des prescripteurs (animation transversales auprès des différentes entités du Groupe Groupama) : groupe de travail, site intranet de prestations intellectuelles, book fournisseurs...
- Négocier et mettre en place des accords-cadres avec les prestataires de votre panel de prestations de Conseil.
- Piloter les fournisseurs de la catégorie Conseil : évolution des dépenses, des TJM, de la qualité des prestations…
- Participer aux comités de cadrage visant à sourcer les fournisseurs pour les AO.
- Accompagner le prescripteur dans la définition de ses besoins et la rédaction du cahier des charges.
- Organiser les appels d'offres et/ou des consultations, leur processus d'évaluation afin de sélectionner le prestataire adéquat et de négocier son contrat.
- Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix.
- Communiquer auprès des prestataires les axes d'amélioration et/ou de satisfaction, et négocier les litiges.
- Organiser la traçabilité des dossiers achats et utilisation d'un SI Achats de pilotage des dépenses et performance.


En tant qu'Acheteur de la catégorie, vous consoliderez vos activités par la diffusion d'un reporting hebdomadaire à destination de votre Responsable.

Les compétences Achats demandées :
- Expérience Achats dans la prestation intellectuelle de Conseil.
- Bonne connaissance des différents modes de consultation des prestataires (appels d'offre, gré à gré, RFI, référencement…) et du marché du Conseil et des principaux prestataires qui le composent
- Capacité à analyser les besoins et les modes de fonctionnement des Directions métier : organisation, culture du département, historique en matière de prestations, enjeux stratégiques, personnalités composant le département...
- Bon bagage juridique, afin d'articuler au mieux les négociations contractuelles en liaison avec la Direction juridique de l'entreprise et de l'actualité réglementaire (RGPD...)

Aptitudes professionnelles :
- Aisance dans l'utilisation de SAP, excel ou PPT
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'innovation
- Rigueur dans la gestion des dossiers achats
- Écoute, afin de favoriser la remontée des prestataires et la compréhension des besoins de l'entreprise
- Aisance relationnelle et pédagogie, notamment pour accompagner les prescripteurs dans l'application du process achats

Niveau d'études min.
requis: Bac+4 ou BAC+5
Niveau d'expérience requis: 2 ans maximum dans les Achats de Prestations Intellectuelles