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Administrateur dans le secteur événementiel H/F

15 novembre Paris, Paris CDI

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conception et production événementielle pour des manifestations grand public et des événements de marque. Cette société est composée de deux associés accompagnés par une équipe d'une vingtaine de salariés répartis sur trois entités juridiques (une SARL, une SAS et une association).
Pour son compte nous recherchons un Administrateur dans le secteur de l'événementiel H/F.

En tant qu'Administrateur, vous serez sous l'autorité de la direction et vous serez en charge des missions suivantes :

ADMINISTRATION DU PROJET
? Conduite du volet administratif : rédaction des conventions, mise en ?uvre des procédures, rédaction et suivi du règlement intérieur
? Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux spécifiques au secteur des musiques actuelles
? Suivi des divers contrats avec les coproducteurs, partenaires, clients, prestataires, ...
? Représentation technique du projet auprès des différents partenaires et institutionnels en lien avec la direction.

GESTION FINANCIÈRE ET SOCIALE
? Mise en place et/ou amélioration des procédures entre les différents services (administration, comptabilité, production, communication)
? Mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting) et du contrôle de gestion (élaboration de budgets)
? Clôture des comptes des structures en lien avec le cabinet d'expertise-comptable
? Supervision et suivi de la trésorerie
? Elaboration des dossiers de subventions, recherche de financements
? Réalisation d'une veille juridique, sociale et fiscale
? Gestion des contentieux et litiges
? Veille sociale, fiscale, juridique, administrative et suivi des évolutions légales et réglementaires

RESSOURCES HUMAINES (en coordination avec la direction)
? Mise en place de la politique RH
? Participation aux recrutements CDI, CDD, intermittents
? Mise en ?uvre de l'organisation du travail et gestion des conditions de travail
? Pilotage de la politique de formation continue
? Coordination de la paie (transmission des éléments variables de paie) et de l'administration du personnel (contrat, avenant, documents de fin de contrat, ?)

Le logiciel utilisé est Excel.

Informations du poste :
Poste en CDI (statut cadre)
Localisé en Paris 10ème (Barbès Rochechouart - Lignes 2 et 4)
Base Horaire : 39h avec 10 RTT/an

Salaire : 42K? à 48K? brut fixe annuel selon profil et expérience.

Vous disposez d'une formation supérieure de type Bac+5 dans le domaine de la gestion/administration du secteur culturel, des sciences humaines et sociales ou des sciences politiques et vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur de l'événementiel ou du spectacle.

En tant qu'Administrateur dans le secteur événementiel, vous êtes rigoureux et organisé. Par ailleurs, vous êtes un bon communiquant, vous aimez le contact et vous avez un bon relationnel. Enfin, vous êtes proactif et force de propositions et vous avez envie d'un nouveau challenge, alors ce poste est fait pour vous !

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