Mutuaide assistance

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Agent polyvalent des moyens généraux H/F

11 juin Val-de-Marne, Bry sur marne 94360 CDD

Poste à pourvoir en CDD de mai 2019 à octobre 2019

Au sein du service Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes:

COURRIER
- trier (ouvrir, dater, enregistrer certains courriers)
- Lire (sauf confidentiel) et mettre à disposition des differents services
- préparer l'expedition
- mettre sous pli éventuel en cas de mailing
- mettre à disposition de La Poste ou de la navette Groupe les courriers au départ
- comptabiliser et saisir certaines données liées au traitement du courrier
- numeriser ceratins courriers entrants (ex factures prestataires, factures etrangères)
- archiver les courriers numérisés
- receptionner les livraisons, colis et plis express

MANUTENTION ET POLYVALENCE MG
- classer certains dossiers (mettre en boite, numéroter, archiver...)
- transférer du petit mobilier
- ranger les imprimés
- approvisionner les services en ramettes papier, imprimés...
- préparer et débarrasser les salles de réunion (café, boissons, plateaux repas, buffets...)
- réaménager les salles de réunion en fonction des besoins
- ranger les livraisons MG

Vos qualités sont les suivantes:
Consciencieux(se)
A l'écoute
Organisé(e)
Ponctuel(le)
Autonome
Respectueux(se) des procédures