Groupama Gan Vie

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Assistant(e) administration du personnel H/F

New 15 août Hauts-de-Seine CDI

Nous pourrions vous parler de nous, vous dire que Groupama Gan Vie est l'unique société d'Assurance Vie du Groupe Groupama
Que nous assurons la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama ainsi que la gestion des contrats pour les réseaux Gan
Que le Groupe Groupama se compose d'une cinquantaine d'entreprises et de 3 grandes marques commerciales, avec près de 33.000 Vrais collaborateurs… mais nous préférons que vous nous parliez de Vous !

GGVie a pour objectif d'ici 2020 la mise en œuvre de projets d'envergure pour lesquels nous avons décidé de Vous faire confiance ! Audace, Performance, Esprit de service et Exemplarité sont les valeurs qui nous animent !
Nous recherchons un Vrai collaborateur qui dans un environnement dynamique et en pleine évolution, saura accompagner Groupama Gan Vie dans le cadre du déploiement de sa stratégie.


Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Communication Interne, Pôle Développement RH, Service Administration du personnel (ADP), nous recherchons un/e Assistant(e) Administration du Personnel.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Rédaction et émission des documents contractuels et réglementaires : contrats de travail, avenants, affiliations, DPAE, ruptures, … (CDD, CDI, stagiaires et alternants) dans le respect des informations légales
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
- Intégration des données variables de paie dans le logiciel (GXP)
- Gestion et suivi des demandes administratives : badge, formalités d'embauche, visites médicales, …
- Actualisation des dossiers administratifs des salariés
- Traitement des factures et avoirs (SAP)
- Gestion de la campagne annuelle des temps partiels et du télétravail en collaboration avec les managers et les collaborateurs : recueil des demandes, validation managériale, respect des accords d'entreprise, rédaction et transmission des courriers, saisies, suivi des temps partiels
- Suivi du temps de travail des salariés : absentéisme, anomalies de badgeages, temps partiels, congés, …
- Rôle de conseil et d'assistance auprès des managers et collaborateurs
- Participation à l'actualisation des procédures nécessaires au fonctionnement optimal du service Administration du Personnel

Alors, serez-Vous notre candidat idéal ?

- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant que Gestionnaire en administration du personnel ?
- Vous possédez un diplôme de type Bac+2 idéalement en Ressources Humaines ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
- Vous avez de bonnes connaissances en matière de législation du travail ?

En plus, si :

- Vous maîtrisez les logiciels GXP, SAP, E-Temptation ?
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) ?

- Vous avez le sens du contact tout en conservant un niveau de confidentialité élevé.
- Vous avez une forte exigence de qualité de service

C'est la ‘Cerise' sur le gâteau ! Mais ce qui compte vraiment pour nous c'est votre énergie, votre esprit d'équipe et votre volonté à servir le « client », parce que chez Groupama ce sont nos clients qui nous incitent à trouver les meilleurs talents !

Ce poste est-il fait pour Vous ?


Le poste est à pourvoir sur Nanterre Préfecture, à une station de la Défense au sein du Campus Groupama.
Groupama Campus est un pôle d'échanges et d'expertise, favorisant l'interconnaissance, la transversalité, le collaboratif et l'efficacité.
Vous avez la proximité des managers, la technologie et la connectivité dans tous les bâtiments, un smartphone et des applications (badgeage, réservation de salles, restauration…).
Le Campus Groupama Vous offre un cadre de vie au travail très agréable : locaux modernes, lumineux, des espaces de co-working et de convivialité, parking, facilement accessibles, à deux pas du RER A (station Nanterre Préfecture).

Ce que nous Vous proposons :

• Type de contrat : CDI

• Temps plein

• Statut conventionnel appliqué/ Classe : CCN Stés Assurance 27 mai 1992
- Classe 4

• Rémunération : à négocier selon votre profil

• Avantages : Télétravail, mutuelle, restaurant d'entreprise, CSE, CI, chèques vacances, activités sportives, parking ou prise en charge à 50% du titre de transports,…

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap


Si Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de nous aider à performer avec un soupçon d'audace, un esprit de service à toute épreuve et l'exemplarité comme leitmotiv, n'attendez plus ! Rencontrons-nous !

Alors, prêt(e) à relever ce challenge et devenir un Vrai collaborateur Groupama ?
Nous attendons votre candidature : http://www.groupama-gan-recrute.com/

Dans le cadre du processus de recrutement, Vous serez amené(e) à rencontrer dans un premier temps, un(e) Chargé(e) de Recrutement puis, dans un second, votre futur Responsable.