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Au sein du Centre de Relation Client IDF de la Société Générale, l’Assistant(e) Ressources Humaines contribue, sous la responsabilité du Responsable RH, à la mise en œuvre de l’ensemble des activités RH de son entité.
Concrètement, dans le respect des politiques et processus RH du Groupe, vous serez amené(e) à réaliser les missions en lien avec la gestion administrative, le pilotage RH et la logistique RH:
Gestion administrative :
▪ Contribuer au recrutement externe sur la partie contractualisation: assurer le suivi et la récupération des documents obligatoires, réaliser les vérifications réglementaires préalables à l'embauche (VIZIR, Forces, vérification préfecture) et établir les contrats de travail
▪ Assurer l’interface avec le service administratif (création des dossiers dans l'outil RH, immatriculation des nouveaux collaborateurs)
Pilotage RH :
▪ Mettre à jour au fil de l'eau l'outil de suivi des candidatures: Taleo (suivi du statut des candidatures)
▪ Compléter le dossier dématérialisé des nouveaux collaborateurs
Logistique RH :
▪ Vérifier les habilitations RH/Métier en lien avec le Responsable Logistique après la création des dossiers RH
▪ Préparer et accompagner la mise en service des postes de travail pour l'ensemble des nouveaux arrivants
▪ Collaborer à la préparation des journées d'intégration (planning, dossiers)