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Assistant(e) de direction générale H/F

10 mai Paris, Paris-8e-Arrondissement Interim

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Au sein de cet établissement financier de renom, vous êtes rattaché à la Direction Générale et au service interne.

Vous intervenez sur les tâches suivantes :

Assistant classique :

    ? Filtrer les appels téléphoniques,
    ? Gérer l'agenda du Directeur et de l'équipe,
    ? Tenir à jour les dossiers préparant les RDV et réunions du Directeur,
    ? Organiser, classer et tenir à jour les dossiers/tableaux/fichiers liés aux fonctions du service,
    ? En cas de besoin, rédiger et éditer les correspondances externes, les notes internes, les mails.



Gestion de la vie administrative du service :

    ? Assurer la présence téléphonique,
    ? Réceptionner et distribuer le courrier,
    ? Gérer les plannings (congés, absence) et organiser les réunions,
    ? Suivre les notes de frais et les factures,
    ? Assurer les tâches de support (photocopies, classement, archivage),
    ? Gérer les fournitures.



Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine au sein d'un environnement de haut niveau et/ou financier.

D'une présentation professionnelle et doté de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société dans l'ensemble des missions qui vous sont confiées.Vous êtes rigoureuse, autonome et avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.


Conditions et Avantages

Un environnement de travail stimulant.