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Assistant(e) de direction H/F

New 21 juillet Paris, Paris CDI

Au sein de la filiale CPR AM, vous assurerez l'assistanat du Directeur Général.

Vos principales missions:
-       Gestion de l’agenda et de la messagerie du Directeur Général.
-       Accueil et filtrage des appels téléphoniques, organisation de réunions, mise en forme et préparation de documents.
-       Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des interlocuteurs CPR, des autres divisions d’Amundi, des partenaires et clients externes.
-       Organisation et préparation des réunions et séminaires d’équipes en coordonnant les agendas des participants et intervenants ainsi que la logistique nécessaire
-       Organisation des rendez-vous clients en France et à l’étranger, des déplacements nationaux et internationaux
-       Préparation des dossiers et des comités : organisation des réunions et suivi des préparations des supports nécessaires, participation à la réalisation des supports en français et en anglais.
-       Mise à jour des contacts, classement et archivage des dossiers.
-       Gestion des notes de frais et commande des fournitures.

Ce poste nécessite la pratique courante et quotidienne de l'anglais (contacts avec les interlocuteurs Amundi, clients et partenaires dans le monde).

Une expérience significative sur un poste d’assistanat de direction

Assistanat de Direction