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Assistant(e) de direction H/F

06 juin Paris, Paris CDD

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance, recherche un Assistant de Direction pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Paris 8ème.

Rattaché à un Directeur, vous avez les missions suivantes :
    ? Gérer les agendas et les appels téléphoniques de votre Direction,
    ? Organiser les rendez-vous et les réunions,
    ? Préparer les dossiers et formaliser les présentations sous PowerPoint,
    ? Assurer la rédaction de notes, de courriers sous Word et de mailing,
    ? Mettre à jour et faire évoluer des tableaux de suivi spécifiques sous Excel,
    ? Gérer les déplacements en province et à l'étranger (billets train/avion, hôtels),
    ? Gérer le courrier, le classement de documents,
    ? Assurer la coordination et la polyvalence avec les autres assistantes du site (accueil téléphonique ou physique),
    ? Fournir une information fiable et régulière aux responsables et aux collaborateurs,
    ? Traiter et transmettre les décisions, les notes de services.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Idéalement issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant Manager, vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Conditions et Avantages

Rémunération attractive.