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Assistant(e) de direction en alternance H/F

05 juillet Bretagne, BREST Alternance

Au sein de la Direction des Risques, vous assurerez l'assistance de l'ensemble des Directeurs ainsi que celle des Responsables de département.

Vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction et vos principales missions seront les suivantes :

- la réalisation d'un référentiel de procédures dédié aux tâches de l'assistante de direction,
- la prise en charge des appels , le filtrage et la transmission des messages,
- la gestion de la messagerie,
- la gestion du courrier et de sa distribution ,
- la mise en forme de documents,
- la gestion des fournitures : commandes et inventaires,
- la préparation et la saisie des facturations,
- la gestion des besoins logistiques (réservation de salles, organisation de plénières, organisation des réunions),
- le suivi des notes de frais.

D'autres missions pourraient venir alimenter votre alternance en fonction des demandes et de l'actualité de la Direction.

Vous préparez un diplôme Bac+2/3 de type BTS ou Licence, spécialisé dans le support à l'action managériale.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Vous êtes dôté(e) d'un bon relationnel et vous savez prendre des initiatives.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques.