Institut de Formation du Crédit Agricole Mutuel

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Assistant(e) de formation en cdi (H/F) cfa difcam est H/F

08 mars Moselle CDI

La Direction Alternance et Diplômant de l’IFCAM pilote les relations avec DIFCAM, le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) du Groupe Crédit Agricole.
Vous exercerez vos missions au CFA DIFCAM, sur le site de Metz.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité du Responsable régional, les missions seront principalement les suivantes :
- Assurer l’accueil
- Saisir et maintenir à jour l’ensemble du référentiel de l’année (apprentis, plannings, entreprises, …) dans les outils de gestion en lien avec les universités partenaires
- Gérer administrativement les contrats d'alternance et conventions de formation en lien avec les entreprises et les OPCO
- Gérer la documentation, notamment en prévision des événements liés à la promotion de l’offre alternance
- Gérer le fichier des candidats et assurer l’envoi des dossiers aux entreprises
- Assurer le suivi des formateurs : contrats, bons de commande et facturation
-Accompagner la campagne de recrutement en participant à des Salons, Jobdatings…
-Assurer la gestion du classement et de l’archivage des documents (feuilles de présence, copies des factures fournisseurs, suivi des heures, …)
Participer à des projets transverses de la Direction

Maîtrise des techniques de secrétariat, de Word, d’EXCEL, PowerPoint sous Windows
Rigueur et méthode
Dynamisme, initiative, autonomie
Sens de la communication commerciale
Aptitude à intégrer et maîtriser les évolutions du métier
Capacité à travailler en équipe

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