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Assistant(e) de direction fr/all 80-100% H/F

12 octobre Canton de Vaud, Lausanne CDD

Notre client est une PME basée à Lausanne.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez votre soutien à la direction dans le cadre de l'implémentation et du bon fonctionnement de la stratégie d'entreprise. Vous participez également à la gestion des tâches opérationnelles RH au niveau du recrutement et intégration des nouveaux employés.

Vos principales missions seront les suivantes:Organisation et préparation de meetings, événements, voyages et présentation pour la direction,Point de contact entre les différentes sociétés du groupe,Gestion de l'agenda et des rendez-vous du CEO,Vous êtes également l'interlocuteur principal avec les fournisseurs/prestataires et vous gérez les appels d'offres des assurances,Gestion et coordination de la flotte de véhicule,Contrôle de la facturation et des commandes,Gestion du recrutement : publication des annonces, sélection des profils, entretiens d'embauches avec les supérieurs hiérarchiques, tri et transfert vers l'agence de recrutement,On-boarding/off-boarding process : organisation, suivi et information des arrivées et des départs, mise en place d'outils de travail et la gestion du planning,Récolte des données personnelles pour l'établissement du contrat de travail.

Riche expérience en assistanat de direction dans une PME

Excellentes connaissances du français et de l'allemand (B2+/C1)

Vous disposez au minimum de 8 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une PME,Expérience confirmée en assistanat de direction et des connaissances généralistes dans le domaine des RH,Très bonnes connaissances du français et de l'allemand (B2/C1) et un bon niveau d'anglais (B1/B2)Très à l'aise avec les outils bureautiques (traitement de texte, Excel, PPT, ...),Vous êtes autonome dans votre travail, pro actif(ve) avec le sens du détail et avez un esprit entrepreneurial,Vous avez un excellent contact humain et le sens du service,Vous êtes digne de confiance, loyal(e) et soucieux(se) de la discrétion.

Une entreprise de taille moyenne en plein essor qui possède de très belles valeurs humaines. Notre client offre également de belles perspectives de carrière et un poste en parfaite autonomie et à responsabilités.