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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant(e) de gestion en association H/F

22 septembre Paris, PARIS CDI

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une association, Un/Une Assistant(e) de gestion en CDI

Cette association a pour mission de créer des écoles aconfessionnelles dans les quartiers difficiles. Notre spécificité est d'associer aux programmes scolaires la transmission de repères culturels et humanistes et des codes de notre pays afin que les enfants puissent trouver leur place dans la société, et grandir en confiance avec l'envie de réussir

Si vous souhaitez évoluer sur un poste qui pourra donner du sens à votre vie, n'hésitez pas à postuler !

Au sein de l'équipe, vous êtes sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière du réseau. Votre mission est de la seconder dans l'accompagnement financier des écoles et le suivi des flux de trésorerie du réseau.

o Centralisation des demandes de remboursement / de prise en charge financière par les écoles,
o Participation active à la revue mensuelle des dons : suivi & validation des encaissements des dons et préparation de la demande de versement mensuel en intégrant les autres types de flux (remboursement compta, indemnités ?)
o Virements des fonds à destination des écoles et transmission des informations à l'assistant(e) pour préparation et envoi des courriers
o Suivi des avances de trésorerie faites aux écoles et de leur recouvrement
o Mise à jour des tableaux de suivi des flux écoles
o Préparation des revues budgétaires, accompagnement des écoles dans la préparation de leur budget avec centralisation des documents transmis et participation aux revues budgétaires + comptes-rendus
o Combinaison des données chiffrées des écoles pour avoir une vision globale du réseau en cohérence avec les outils de pilotage en cours de mise en place,
o Participation au Comité de Développement
o Animation du groupe des trésoriers bénévoles : réunions 2x/an, modules de formation, accompagnements spécifiques
? Centralisation des devis et factures de l'AREB :
o Supervision du circuit de validation des devis et factures
o Récupération de l'ensemble des factures et notes de frais une fois validées
o Préparation des remises de virement SEPA pour validation par le RAF
o Mise en paiement des factures et des notes de frais
? Chaque semaine, mise à jour du suivi de trésorerie sur la base des exports bancaires et qualification des flux sur l'outil Excel de suivi.
? Transmission hebdomadaire à l'assistant(e) des factures selon process en place.

Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative et financière, maîtrisez les aspects opérationnels de la fonction et avez une excellente maîtrise d'Excel,
Vous savez accomplir vos tâches quotidiennes avec une grande rigueur et polyvalence,
Vous avez le sens de l'organisation, vous travaillez avec vigilance et précision dans le souci de l'anticipation et du détail,
Vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement entrepreneurial fonctionnant en réseau,?
Vous avez de vraies qualités relationnelles et d'écoute,
Vous appréciez de travailler en équipe,?
Vous adhérez aux valeurs d'Espérance banlieues et vous vous reconnaissez dans ce projet ?