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Assistant(e) d'équipe bilingue à paris centre H/F

03 juillet Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Poste d'Assistant d'Équipe Bilingue à Paris.

Vos missions sont :

Assistanat équipes :

    ? Gestion de l'agenda de l'équipe d'investissement : Prise de rendez-vous, mise en place des réunions et calls, organisation des réunions projets et des repas d'affaires,
    ? Interlocuteur d'entrée lorsqu'il y a des appels,
    ? Coordination avec les autres Assistantes,
    ? Gestion et réservations des voyages du département,
    ? Gestion et suivi des commandes de fournitures pour l'équipe,
    ? Reliures et photocopies des documents et création des PDF,
    ? Envoi des recommandés et des DHL,
    ? Gestion et mise à jour des abonnements numériques et papier en collaboration,
    ? Suivi des recrutements stagiaires pour l'équipe,
    ? Obtention des signatures des documents juridiques par les MD et lien entre les services,
    ? Point de contact pour les services back-offices de nos sociétés de portefeuille.



Suivi budget :

    ? Préparation des éléments constitutifs du budget annuel,
    ? Saisie et suivi du budget et des réquisitions et engagements de dépenses du département,
    ? Rapprochement de factures,
    ? Notes de frais de l'équipe d'investissement,
    ? Suivi des factures des taxis,
    ? Traductions des documents français/anglais.

Vous avez au moins un an d'expérience en tant qu'Assistant d'Équipe avec de l'anglais au quotidien.
Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre rigueur, votre grande fiabilité, votre sens aigu du service, votre proactivité et votre collaboration.
Une excellente expression écrite et orale, ainsi qu'un anglais courant sont requis.


Conditions et Avantages

Assistant d'Équipe Bilingue dès janvier.