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Assistant(e) du responsable global trade finance et des équipes H/F

New 22 septembre Hauts-de-Seine, Montrouge CDI

Au sein de la ligne métier International Trade and Transaction Banking, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui interviendra auprès du Responsable Mondial de l'activité Trade Finance.
Vos principales missions seront :

- Gestion des agendas du responsable de l’équipe dont vous avez la gestion : organisation
des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels en France et à
l’étranger

- Gestion des déplacements professionnels des équipes (environ 20 personnes)
- Gestion des notes de frais et de la facturation

- Filtrage des appels téléphoniques et suivi des contacts

- Gestion de tâches administratives diverses

- Renfort et suivi administratif des besoins des équipes
- Soutien à l’organisation au quotidien

- Suivi des onboardings des ressources

- Classement et archivage

- Recherches Internet

- Gestion des fournitures
- Backup du binôme.

5 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction ou d’équipe dans un environnement similaire, idéalement en Banque d’Affaires/ Banque de Financement et d'Investissement.

UNIVERSITE / BTS

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