Institut de Formation du Crédit Agricole Mutuel

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Assistant(e) logistique et audiovisuel H/F

24 mai Hauts-de-Seine, 57 Avenue jean jaurès 92120 montrouge CDI

L’IFCAM, Université du Groupe Crédit Agricole a pour vocation de développer les talents des 141 000 collaborateurs et des 30 000 élus du Groupe.

Au sein de la Direction Direction Ressources Humaines, Organisation et Technologies, nous recherchons un assistant logistique et audiovisuel en CDI (H/F)

Vos missions principales

Au sein du pôle CAMPUS et sous la responsabilité du responsable de pôle, vous aurez pour mission d’assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise en relation avec les différents prestataires et l'assistance autour de l'audiovisuel

Activités principales :
Assurer l'approvisionnement du matériel / fournitures : Gérer les stocks (papiers/cartouches/agraphes/…)
Gérer le réapprovisionnement fournitures et répondre aux demandes internes
Assurer au quotidien sur les sites du campus (Silvae et Boétie), en relation avec les animateurs et le centre de service, la préparation et le rangement des salles et du lieu de formation :La réalisation de la logistique des séminaires : gestion et aménagement des salles
Le suivi du matériel des reproductions
Gérer les copies d’examen livrées au pôle Déploiement Opérationnel dans le cadre des corrections
Accueil :Orienter les intervenants et apprenants, et gérer la bagagerie
Assurer l’assistance : café, ménage, clés,…
Sur Boétie : gérer la préparation des dossiers d’accueil , jetons de café, tickets restaurants…
Maintenance et sécurité :Assurer l'assistance, l’exploitation et la maintenance des équipements audiovisuels et mettre en place des dispositifs de contrôle et de suivi des installations en relation avec les prestataires en charge
 Respecter les plannings et les exigences de continuité de services
Suivi et gestion :Suivre l'activités des prestataires sous traitants du service ou sous-traitant de CA Immobilier, les tickets ouverts sur l'outil de CA Immobilier, et alerter sur les incidents
Réceptionner et ouvrir le courrier pour distribution selon la procédure en vigueur
Suivi et distribution des abonnements de presse
Réceptionner et stocker la documentation pédagogique
Réceptionner les livraisons
Gérer les expéditions exceptionnelles (urgences et envois prioritaires, coursiers, réception en cas d'absence...), en utilisant CA Immobilier et/ou directement

Autres activités :
Assurer le suivi des petits travaux d’entretiens

Diplôme souhaité
BAC+2/3 dans le domaine des moyens généraux/logistique
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

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