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Assistant (e) comité social et economique - alternance H/F

11 juin Paris, Paris Alternance

Présentation du service :
Le Comité Social et Economique est l’instance unique de représentation du personnel de l’UES d’Indosuez France qui regroupe Indosuez Wealth France et Indosuez Gestion.
Au-delà de son rôle d’instance représentative, le CSE s’occupe également des activités sociales et culturelles, conformément aux articles R.
2312-35 et suivants du Code du travail.
Il bénéficie donc d’un budget pour les activités sociales et culturelles, en plus du budget de fonctionnement.
Dans ce cadre, le CSE dispose de deux permanentes (dont une est actuellement absente pour une durée indéterminée).

Descriptif de la mission :

Au sein du service du CSE d’Indosuez France, placée sous la supervision du Secrétaire du CSE et en lien avec le Bureau du CSE, vous aurez pour responsabilité d’assister la permanente du CSE sur toutes leurs prérogatives.
Vos principales missions seront :

Activités Sociales et Culturelles
-          Tenue des permanences quotidiennes (2h) d'accueil des collaborateurs
-          Communication : préparation, diffusion et mise à jour des informations relatives aux différentes activités et prestations proposées par le CSE
-          Suivi des demandes de remboursement de prestations aux collaborateurs
-          Suivi de la relation avec les prestataires
-          Maintenance et animation du site internet.
L’assistant aura ainsi pour prérogative de travailler à la mise en place effective (projet EN COURS) du nouveau site Internet en lien avec le prestataire
-          Participation à l'organisation d'événements du CSE (arbre de Noël etc.)

Comptabilité
-          Enregistrement des écritures liées aux prestations dans le logiciel du CSE
-          Suivi des contrats et du règlement des factures des prestataires
-          Gestion des stocks (billetterie, ...) et des commandes (parfums, champagne, ...)

Bac + 2/3