A propos de notre client

Notre client, entreprise spécialisée dans l'administratif, basé à BUC, recherche un Assistant Administratif Commercial Bilingue Anglais H/F pour un poste en intérim de 18 mois.


Missions

* Visites a Buc - contact direct avec les médecins et HCP pour planifier les visites, demande d'information pour ouverture des workflow AST
* Soumissions des workflow AST comme Transaction owner
* Organisation interne des visites : Agenda, disponibilité des personnes, disponibilité des salles engineering : utilisation du système de réservation des salles, synchronisation avec les différentes équipes, accueil des participants et gestion logistique de la visite le jour même, suivi post visite des paiements vers les HCP et communication aux HCP pour gérer les attentes
* Interaction avec 3rd party pour gérer le projet, Ouverture de PO, gérer le paiement
* Suivi du projet pour la revue des articles par les experts
* Consolidation du document et des fichiers en vue d'approbation en MAW par les experts


Profil du candidat

* Vous parlez anglais couramment
* Vous utilisez quotidiennement et traitez des données avec des outils bureautiques et de gestion de projet (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication, spécifications/test, défauts, rapports, tableaux de bord)
* Vous rédigez, pilotez et animez des réunions et présentations complexes en anglais
* Vous communiquez et interagissez avec tout niveau hiérarchique et/ou technique, local et international, d'organisations distinctes, avec confiance et clarté afin de coordonner leurs tâches quotidiennes et assurer leur livraison selon le plan et les objectifs définis
* Vous collaborez avec les membres d'une équipe, partager des informations, ses expériences et des avis
* Vous êtes capable de travailler seul ou en équipe internationale et rendre compte de son activité


Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.fr/legal/clause-de-respect-de-la-vie-privee.