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Assistant administratif H/F

24 mars Paris, Paris Interim

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client recherche un Assistant Administratif.

En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront :
    ? Prendre en charge le traitement des fiches d'état-civil réceptionnées,
    ? Mettre à jour les tableaux de bord des différents systèmes d'information du service,
    ? Assister les cadres du service, en liaison avec les équipes des Direction du contrôle, dans la préparation et l'instruction des dossiers,
    ? Assurer les vérifications d'usage (consultation de bases internes ou externes),
    ? Suivre la gestion des dossiers présentés,
    ? Participer à la mise à jour de REGAFI, suite aux résultats de la campagne annuelle et aux décisions des instances précitées,
    ? Assurer le classement des documents dématérialisés dans les serveurs,
    ? Prendre en charge éventuelle de l'extraction d'une partie des dossiers physiques archivés au sein du service (en respect des textes réglementaires de la CNIL).



Vous étes rigoureux, dynamique et avez des notions en anglais.

Conditions et Avantages

N/C