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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant administratif et comptable f/h

14 septembre Gironde, mérignac Interim

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients dans le secteur du BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à Avril 2022.

Sous la hiérarchie directe du Responsable d'activité SAS de l'agence, vous l'assistez ainsi que les chargés d'affaires dans ses missions. A ce titre, vos tâches sont :

- Prise d'appels et d'informations auprès de nos clients : enregistrement, diffusion et suivi des demandes d'interventions, gestion de la messagerie électronique du service, suivi des réponses ...
- Préparation et rédaction des appels d'offres
- Création de dossiers administratifs et gestion administrative de ceux-ci (commandes clients, rapports d'intervention, cautions bancaires...)
- Etablissement des contrats d'entretien validés par les chargés d'affaires
- Facturation et relance clients
- Recherche des encaissements
- Recensement des réclamations clients et aide au recouvrement

De formation BTS assistant de gestion PME PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience de 3 ans sur un poste similaire, si possible dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, agence travaux?).

Vous maitrisez Excel (recherche V, sommes si, TCD demandée) et plus globalement, vous êtes à l'aise avec les outils internet et bureautique.

Sociable et dynamique, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'accomplissement des missions qui vous sont confiées. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et avez le sens de l'organisation et du travail en équipe.