GroupeCAT

Direction financière / Consolidation

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Assistant daf (H/F)

New 12 octobre Hauts-de-Seine, BOULOGNE BILLANCOURT CDI

Avec un CA de 1.70 milliards d'euros et un effectif de près de 9000 personnes à travers le monde, Le Groupe CAT (Compagnie d'Affrètement et de Transport) dispose aujourd'hui du plus grand réseau de sites logistiques et de la 1ère flotte de véhicules et de wagons en Europe.

Prestataire logistique majeur de grands constructeurs automobiles, le Groupe CAT a transporté plus de 8.900.000 de véhicules et a réalisé 21 000 000 livraisons de pièces et composants automobiles.

Nous recherchons un Assistant DAF (H/F), les missions qui vous seront confiées sont :

Assurer la coordination et le relais entre le Directeur, la Direction Financière et les interlocuteurs internes et externes.
Contribuer à la qualité de l'organisation et à l'image de la Direction par une bonne gestion des aspects logistiques, administratifs et de la communication
Etre garant du respect des procédures et de l'éthique du Groupe.

Accueillir :
- Garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique
- Gérer de façon autonome des situations téléphoniques complexes et répondre à des demandes variées et multiples.

Communiquer :
- Rédiger des documents (courriers, comptes rendus, notes?) de façon autonome, traduire des documents en anglais
- Prendre en charge la communication financière du Groupe auprès des banques :
- Centraliser les documents à remettre semestriellement et annuellement et les transmettre aux banques
- Aider à la préparation des présentations pour les réunions banques et organiser la logistique de la réunion (suivi invitations, intendance,?)
- ETC

Gérer :
- Mettre à jour les pouvoirs bancaires du Groupe
- Gérer la documentation liée aux Commissaires aux Comptes
- Gérer les déplacements des membres la DAF et de la DSI
- Gérer les listes de distribution de la DAF sous Outlook
- Gérer l'édition du book mensuel
- ETC

Organiser :
- Planifier les réunions et gérer l' agenda du DAF
- Organiser les voyages et les déplacements de l'équipe en étant garant du respect de la procédure Voyages et dépenses associées
- Assurer l'intendance des réunions ( plateaux repas/self)
- Etre partie prenante et s'impliquer dans le groupe de travail des assistantes

Liste non exhaustive

FORMATION :

Formation : BAC+2 Assistant de Direction Bilingue
Expérience professionnelle : 5 ans d'expérience dans poste similaire

CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRE :

Anglais indispensable, l'espagnol serait un plus
A l'aise avec les Systèmes d'Information et maîtrise des fonctions avancées du Pack Office et d'Outlook

SAVOIRS-ETRE :

Autonome, organisé(e), engagé(e), loyal(e), méthodique et rigoureux(se),
Discrétion, confidentialité, sens de la qualité de service et de la clientèle et du travail en équipe,
Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle,
Sens des priorités et réactivité, Esprit d'analyse et de synthèse