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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant dématérialisation fournisseurs H/F

04 novembre Hauts-de-Seine, Neuilly-sur-Seine CDD

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.
Notre client recherche un Assistant Dématérialisation Fournisseurs dans une entreprise de luxe.

En tant qu'Assistant Dématérialisation Fournisseurs et dans un souci d'amélioration continue de notre processus P2P, vous accompagnez nos fournisseurs pas-à-pas dans leur familiarisation avec notre portail de dématérialisation et menez avec diligence les actions de communication et de suivi indispensables pour garantir la bonne réception des factures sous format électronique dans l'outil Basware. Vos missions sont :
    ? Préparer et mener les actions de communications auprès des fournisseurs, en lien avec les priorités définies par le Service,
    ? Suivre et relancer les communications déjà initiées envers les fournisseurs par les opérationnels de l'activité horlogerie/joaillerie,
    ? Traiter les demandes ad hoc de support liées à l'activation des fournisseurs ou aux remontées terrain des Comptables,
    ? Vérifier la bonne réception des factures dans les outils Basware/Alusta/SAP suite aux premiers envois de factures sur la plate-forme de dématérialisation,
    ? Mettre à jour les fichiers de campagne et les tables de mapping des factures,
    ? Analyser et suivre les erreurs de reconnaissance des fournisseurs,
    ? Analyser et résoudre les problématiques de rejet de factures.

Issu d'une formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'au moins une expérience professionnelle acquise au sein d'un Service similaire (de type comptabilité fournisseurs/client) ou d'un Service Commercial (de type ADV), vous ayant permis d'acquérir des connaissances en comptabilité et vous ayant amené à travailler en interaction permanente avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment le logiciel Excel (exemple : Fonction Recherche V) et vous êtes familier au logiciel SAP. Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.

Conditions et Avantages

CDD de 6 mois dans une entreprise de luxe.