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Assistant département bilingue H/F

New 21 juillet Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Au sein de cette entreprise active, de renom et en pleine évolution, vous êtes rattaché à la Directrice de Business Unit et serez en charge de l'assistanat de l'équipe au quotidien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

    ? Accueil téléphonique et physique interne et externe,
    ? Gestion d'agendas et organisation de rendez-vous dont la logistique,
    ? Gestion du courrier et des documents,
    ? Organisation de déplacements à l'international,
    ? Réalisation des supports de communication dans le cadre de présentations,
    ? Suivi budgétaire du département,
    ? Participation à l'élaboration de guides et suivi de projets,
    ? Organisation d'événements internes, sur un périmètre international et gestion des prestataires externes.

Vous êtes idéalement issu d'une formation de type Bac +2 Assistant de Manager minimum et possédez au moins une première expérience en assistanat de direction (alternance comprise) répondant à un degré d'exigence très important.

Vous êtes organisé et méthodique et avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives et de discrétion dans un poste similaire. La maîtrise de l'anglais à un niveau courant et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.


Conditions et Avantages

Un environnement de travail dynamique.