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Assistant equipe trilingue anglais/italien H/F

21 juillet Paris, Paris CDI

Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du private equity. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant d'Equipe/Communication parfaitement trilingue anglais et italien pour intégrer son Département Growth spécialisé dans les investissements auprès d'entrepreneurs en Europe continentale et aux Etats-Unis.

Au sein d'une équipe de 15 investisseurs, vos responsabilités seront les suivantes :

Assistanat d'équipes :

    ? Gestion des agendas,
    ? Réservation des salles,
    ? Réservation des restaurants,
    ? Organisation des déplacements,
    ? Gestion des factures,
    ? Vérification du fichier taxis,
    ? Notes de frais,
    ? Gestion des entretiens stagiaires et arrivées,
    ? Gestion des services généraux/IT,
    ? Gestion des congés,
    ? Commande des fournitures.



Assistanat événements :

    ? Gestion des invitations/accès des intervenants et des invités en coordination avec le partenaire de l'événement,
    ? Gestion de l'organisation en coordination avec l'équipe communication,
    ? Suivi des réservations,
    ? Gestion des devis auprès des prestataires,
    ? Reporting des informations à l'ensemble de l'équipe.



Assistanat communication :

    ? Mailings (events, communiqué de presse, etc.),
    ? Reporting des KPIs,
    ? Gestion des posts sociable/Linkedin en coordination avec l'équipe communication,
    ? Veille des news/événements relatifs aux sociétés en portefeuille.

Diplômé au minimum d'un BTS en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant d'Equipe avec un gros volet com

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