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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant facturation (f/h)

08 mars Paris, Pari CDI

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international de renom, un Assistant Facturation (F/H) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l'Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet.

A ce titre, vous avez pour missions :
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers.
- Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Participer au reporting lié à la facturation. Suivi de budget, statistiques, etc?
- Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place
- Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation.
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant Facturation au sein d'un cabinet d'avocats international.

Vous avez un excellent niveau de communication aussi bien en Français qu'en Anglais (écrit comme oral).

Votre êtes reconnus pour vos capacités d'adaptation et votre aisance relationnelle.

Vous avez idéalement une connaissance du progiciel Elite Legal Billing System.

Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous savez travailler de façon autonome.