Page Personnel

Comptabilité / Expertise comptable

★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Assistant facturation H/F

07 janvier Paris, Paris CDD

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant Facturation en CDD au sein d'un OPCO situé à Paris.

Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation :

    ? Traiter et analyser des factures,
    ? Mettre en paiement les factures,
    ? Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge,
    ? Engager des actions dans le système d'information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés,
    ? Mobiliser les lignes de cofinancements accessibles (projets),
    ? Solliciter le Responsable ou le Coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle,
    ? Suivre la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes,
    ? Assurer la clôture des engagements, participation à la gestion des flux d'information entrants et sortants de la délégation,
    ? Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé (gestion électronique des documents).



Reporting et analyse de l'activité

    ? Rendre compte de votre activité selon les modes de reporting mis en place,
    ? Suivre les indicateurs clés et applique des plans d'action définis.

Vous possédez au moins une expérience en gestion administrative de dossiers, en facturation en OPCO, centre de formation ou Service Formation en entreprise.


Conditions et Avantages

N/C