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Assistant/office manager H/F

25 avril Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Dans le centre de Paris, notre client spécialisé dans la gestion de fond d'investissement, recherche un Assistant/Office Manager pour travailler en binôme avec l'Assistante de Direction Générale.


En binôme avec l'Assistante de la Direction Générale, vous êtes en charge des missions suivantes :

    ? Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant,
    ? Bien être du bureau avec le suivi des commandes de fournitures de bureaux, cartes de visites, consommables, matériel informatique, etc.
    ? Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs : suivi des contrats, négociation des devis, etc.
    ? Organisation des déplacements avec l'agence de voyage,
    ? Traitement des emails en les redirigeant vers les services concernés, gestion des candidatures reçus,
    ? Classement et correspondance,
    ? Gestion des éléments variables de la paie (suivi des congés, absences, tickets restaurants, bulletins salaires, visites médicales, mutuelle, etc.) et des notes de frais,
    ? Interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes,
    ? Support lors de besoin dans les différents services.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Vous possédez au moins une expérience similaire à un poste identique au sein d'une structure à taille humaine.
Sens du service, polyvalence, esprit d'équipe, gestion des priorités sont des qualités que vous possédez.
Vous serez force de proposition et saurez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité si nécessaire.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


Conditions et Avantages

Disponible immédiatement.