Page Personnel

Autres

★★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Assistant polyvalent anglais courant H/F

13 février Paris, Paris CDI

Dans le centre de Paris, notre client, société de gestion spécialisée dans le private equity recherche son Assistant Polyvalent Anglais Courant.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous avez une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Interface privilégiée des collaborateurs.


Vos principales missions au quotidien sont les suivantes :

    ? Gestion des appels, de l'accueil, des rendez-vous et du courrier ;
    ? Gestion d'agendas complexes et mouvant avec l'organisation des voyages, la réservation de billets d'avions, d'hôtels, etc.
    ? Préparation et gestion des réunions ;
    ? Organisation de séminaires, comités et évènements professionnels ou autres opérations de communication ;
    ? Gestion des relations avec les fournisseurs et des Services Généraux (locaux, fournitures de bureaux, etc.) ;
    ? Gestion des salles de réunion et leur approvisionnement ;
    ? Impression de documents, mise en page de documents, etc.
    ? Classement et archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Pour ce poste ouvert et polyvalent, vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS et vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste identique au sein d'une PME.
Le sens de l'organisation, l'autonomie, la rigueur et l'aisance relationnelle vous caractérisent. Vous appréciez travailler dans des structures à taille humaine.
Ce poste nécessite la parfaite maîtrise du Pack Office ainsi que de l'aisance avec les nouveaux médias. Vous parlez anglais couramment.


Conditions et Avantages

Poste à pourvoir dès que possible.