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Assistant polyvalent/office manager H/F

07 novembre Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société de gestion à taille humaine, environnement international, recherche un Assistant Polyvalent/Office Manager.

Vos missions sont :
Assistanat de direction :
    ? Accueil téléphonique et physique de l'entreprise,
    ? Gestion d'agendas et organisation de rendez-vous,
    ? Gestion du courrier et des documents,
    ? Archivage électronique,
    ? Organisation des déplacements en cas d'absence de l'Executive Assistant.

Gestion comptable :
    ? Collecte des pièces comptables pour la transmission aux cabinets comptables des 3 entités (France, Royaume-Uni, Allemagne),
    ? Paiement fournisseurs,
    ? Aide à la tenue des outils de reporting financier.

Services généraux :
    ? Gestion des stocks des fournitures du bureau et de bien-être de la société,
    ? Tenue des locaux.

Issu d'une formation en enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant d'Equipe.
Pro-actif, dynamique, organisé, méthodique et impliqué, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous avez le sens du service.
Enfin, vous êtes disponible de suite et vous avez un anglais courant.

Conditions et Avantages

Rémunération selon profil.