Robert Half Finance et Comptabilité Interim

Administration - Services généraux - Secretériat

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Assistant technique maitrise d'ouvrage H/F - marseille - cdi

22 juillet Bouches-du-Rhône, Marseille CDI 24000€ - 28000€ an

A propos de notre client
Notre client, une belle entreprise en plein développement basé à Marseille, recherche un Assistant Technique Maîtrise d'ouvrage H/F pour un poste en Intérim de 2 mois renouvelable.


Missions

Gestion administrative
- Organiser les étapes de consultation et désignation des MOE
- Préparer pour signature les contrats de maîtrise d'œuvre et autres prestataire
- Constituer les dossiers de demande de financement et tous documents annexes
- Suivre les demandes d'autorisations administratives
- Organiser toutes les étapes de consultation et de désignation des entreprises
- Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché
- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires
- Vérifier et présenter pour validation les dossiers d'agrément de sous-traitants
- Assurer la transmission des documents relatifs à l'opération
- Constituer et transmettre les dossiers de livraison et de commercialisation
- Préparer les différentes réunions, avec les documents afférents
- Constituer les dossiers de demande de solde de subventions
- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison
- Constituer les dossiers d'audit et en assurer le suivi financier

Assistanat d'activité
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agenda, de plannings. Rédiger, prendre des notes, et mettre en forme des documents
- Classer et archiver
- Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes


Profil du candidat

Formation et compétences
- Vous avez impérativementde premières expériences concluantes en assistanat technique dans le BTP, maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d'œuvre garantissant à notre client une adaptation rapide.
- Vous faites preuve de dynamisme, d'organisation, d'implication et vous avez un très bon relationnel.

Avantages et conditions
Salaire : Entre 24 000 et 28 000 € Brut Annuel
Avantages : Tickets restaurants