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Administration - Services généraux - Secretériat

★★★★★

Assistant administratif (H/F)

New 14 janvier Rhône, Lyon-6e-Arrondissement CDI 25000€ - 30000€ an

Classée 8ème dans le palmarès Best Workplaces France 2019 par l'institut Great Place To Work, Adsearch recherche, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDI pour son bureau basé à Lyon.

Rattaché(e) au Directeur des operations, vos missions principales consiste à :

* Participer au développement de la société, en garantissant la satisfaction des relations clients avec lesquels vous êtes en contact.
* Gérer les dossiers salariés (vérification documentaire y compris titres de séjour, création du dossier).
* Procéder aux démarches administratives d'embauche (DUE, contrôle de documents…). Selon le volume de contrats, vous pouvez peut-être amené à réaliser des actions de sourcing, recrutement et mise à disposition.
* Rédiger les contrats de travail à partir du logiciel métier et/ou plateformes de dématérialisation. Saisir les éléments de paie afin d'établir les bulletins de salaires et les factures clients.
* Classer les documents administratifs.
* Gérer les visites médicales et les différents documents sociaux des salariés.
* Fournir l'assistance nécessaire au bon fonctionnement de la société.

Vous êtes la personne référente de la société concernant les questions administratives et juridiques liées à l'intérim

Parce que nous sommes…nous attendons de vous d'être :

Simples : ouverture d'esprit, transparence des relations, proximité clients/candidats/collaborateurs, humilité

Prise en compte et respect des personnes : écoute active, coopération, esprit d'équipe, respect des individualités, confiance

Talent : épanouissement, excellence, sens de l'initiative, adaptabilité, développement et valorisation des potentiels

Croissance : performance, engagement clients et candidats, (sens du service, satisfaction clients), orientation business, innovation, excellence opérationnelle, croissance responsable

Vous avez le sens du service, le sens de la communication. Vous savez gerer votre temps et vos priorité.

Vous savez faire peuve d'analyse et de synthèse.

Vous êtes conseiller et pédagogue.

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