Voluntae

Autres

★★★★★

Assistant administratif et commercial H/F

13 février Paris, Paris 8ème CDI

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société internationale leader des services spécialisés en immobilier d'entreprise. Créée il y a 20 ans, elle est présente dans 70 pays regroupant 45 000 collaborateurs dans 250 bureaux à travers le monde. Ses activités principales sont l'investissement immobilier et la gestion immobilière.

Nous recherchons pour cette société un Assistant administratif et commercial H/F.

En tant qu'assistant administratif et commercial, vous assisterez une équipe de Consultants dans leurs différentes responsabilités de conseil en transaction locative de Bureaux. Vous serez l'interlocuteur des documentalistes, des consultants et du service marketing et communication. Vos missions sont les suivantes :

- Préparation et organisation des visites,
- Saisie, édition et envoi des dénonces,
- Traiter les appels entrants, gestion des appels panneaux,
- Réaliser des dossiers de présentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation,
- Récupérer les données et mettre à jour les bases de contacts et sociétés (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systèmes d'informations,
- Gérer les agendas,
- Organiser les réunions, les déplacements professionnels,
- Participer aux réunions d'équipe et établir les comptes rendus,
- Enregistrement et suivi des mandats,
- Tenir des encours et tableaux de bord financier dans le système ad'hoc,
- Facturation et suivi des encaissements,
- Effectuer les commandes auprès de prestataires, saisie et étude de devis, suivi des prestations,
- Organiser les évènements externes,
- Collaborer avec le service marketing pour la réalisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing, pour la publication des annonces,
- Publier les annonces web et les suivre,
- Mener toutes tâches d'assistanat destinées à apporter un support de qualité aux équipes afin de contribuer au bon fonctionnement du département.

Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Localisé sur Paris 8ème - Saint Philippe du Roule (ligne 9)
Base horaire : 37h
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 29-33K? brut fixe annuel, avec 12 RTT.

Vous disposez de minimum un bac+2 en assistanat et vous justifiez d' une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, notamment Excel et PowerPoint. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. En tant qu'assistant administratif et commercial, vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d'ouverture d'esprit. Ce poste est fait pour vous !

"Voluntae, votre réussite est notre volonté"