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Assistant admninistratif H/F

27 novembre Seine-Maritime, BOIS-GUILLAUME CDI

Secrétariat et logistique :
- Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés
- Prendre en charge la gestion du courrier
- Assurer le secrétariat du Centre Régional de Gestion des Sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, données de paie, déplacements des collaborateurs, archivage et classement)
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS
- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Accueillir et diriger les visiteurs

Informatique et téléphonie :
- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur)
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique)

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.

De formation Bac+2