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Assistant d'equipe H/F

09 juillet Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société dans le secteur de la finance, recherche un Assistant d'Equipe.

Rattaché à l'équipe administrative, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes qui sont les suivants :
Assistanat classique :
    ? Accueil physique et téléphonique,
    ? Organisation de réunions et gestion des salles de réunions,
    ? Gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise,
    ? Organisation de déplacements et gestion de voyages,
    ? Classement et archivage des documents,
    ? Mise à jour des documents internes (procédures de domiciliation ; répertoire téléphonique, badges).

Gestion administrative :
    ? Traitement des courriers reçus en domiciliation,
    ? Réexpédition de documents et colis,
    ? Suivi (y compris contrôle des fonds disponibles) et organisation de la préparation de paiements pour le compte de nos clients (fournisseurs, caisses sociales),
    ? Préparation de documents pour signature et suivi et classement de ces documents,
    ? Gestion des aspects administratifs relatifs à l'ouverture, la gestion et la clôture de comptes bancaires.

Cette liste n'est pas limitative.

Issu d'une formation en enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant d'Equipe/Polyvalent.
Pro-actif, dynamique, organisé, méthodique et impliqué, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous avez le sens du service.
Enfin, vous êtes disponible de suite et vous parlez couramment anglais.

Conditions et Avantages

Rémunération selon profil.