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Assistant d'opérations idf grande couronne H/F

02 juin Hauts-de-Seine, Montrouge CDI

Rattaché au Directeur d'Opérations, vous assistez le Responsable d'opérations et le Directeur d'opérations dans ses fonctions.
Pour cela, vous participez au suivi des opérations de promotion immobilière et vous saisissez les appels de fonds.
Vous collectez et contrôlez les factures, les situations travaux liées aux opérations et vous les soumettez à la validation du responsable d'opérations avant de les saisir dans l'outil de gestion des opérations immobilières GR'IMMO.
 Vous avez également la responsabilité du classement des documents tout au long de l'opération de promotion immobilière, tant au format papier qu'au format électronique.
 Vos missions principales sont les suivantes :
- Préparer le contrat de l'architecte
- Saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires
- Gérer administrativement le dossier du dépôt et obtention du permis de construire / Purge permis de construire
- Planifier la réunion préparatoire du lancement commercial ainsi que la réunion de lancement DCE
- Saisir et mettre à jour le budget de l'opération
- Piloter la consultation
- Préparer le lancement commercial / installation de la bulle de vente
- Lancer et suivre l'avancement des travaux
- Gérer les pré-livraisons et livraisons, les réclamations clients, les contentieux post-livraisons
- Transmettre les dossiers des opérations au syndic
- Classer et archiver les pièces des opérations terminées ainsi que la documentation technique et commerciale des opérations

Une expérience sur un même type de poste est souhaitée

Formation en immobilier