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Assistant de direction communication et permanent control and compliance cdd H/F

New 08 octobre Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison CDD

Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas, Arval est le spécialiste de la location de véhicules d'entreprise. Arval propose à ses clients professionnels, PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Conseil d'expert et qualité de service, qui constituent les fondements de la promesse de marque d'Arval, sont délivrés dans 29 pays par plus de 6 700 collaborateurs.
 
 
 
La flotte d'Arval s'élève à 1 100 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l'Alliance Element Arval, l'alliance la plus durable de l'industrie de la location de véhicules d'entreprise, et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas, Arval est intégré au domaine d'activité Domestic Markets.

BNP Paribas recherche pour sa filiale Arval à Rueil Malmaison (92) un(e) :
 
 
 
Assistant de Direction Communication & Permanent Control and Compliance
 
H/F
 
CDD de 12 mois
 
 
 
Concrètement votre quotidien ?
 
Contexte et Enjeu (activité du service / dimension de l'équipe):
§ La Direction de la Communication Corporate est en relation constante avec les autres Départements du Corporate Centre, ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes (Pays Arval, agences, Groupe BNP Paribas?)

 
Activités principales, vous :
Assurerez l'interface avec ses interlocuteurs en France et à l'étranger de manière proactive
Assurerez l'accueil physique et téléphonique ; filtre le téléphone du Directeur de la Fonction
Préparerez l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs (installation, cycle de rencontres?) ; facilite les opérations de déménagement internes
Gèrerez les agendas (de la Direction et sur demande)
Organiserez des réunions (réservation de salle, invitations, documentation, organisation logistique ?)
Organiserez les événements de l'équipe communication
Organiserez des voyages,
Contribuerez au suivi du budget du Département
Accomplirez les tâches types de secrétariat (suivi de messages, impressions, archivage, ?)
Gèrerez les notes de frais, les factures et les fournitures de son département.
Travaillerez en équipe avec les autres assistantes du Corporate Center et de l'IT, afin d'organiser au mieux les réunions et d'assurer une continuité de service en ce qui concerne l'assistanat du périmètre.
Pourrez ponctuellement participer à des projets (de communication, création de procédures, gestion intranet?)
Pourrez ponctuellement participer à la gestion d'activités transverses au sein du Corporate Center
Pourrez ponctuellement assurer le tutorat des nouvelles assistantes de direction afin de les accompagner dans leur intégration ou remplacer une assistante absente
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) sera également le point de contact unique de BNP Paribas en ce qui concerne la participation d'Arval à certains événements et rencontres du Groupe : Roland Garros et autres rencontres sportives, Opéra. L'assistant(e) négociera les quotas de places qui sont attribués à Arval et les réparties en fonction des attentes et besoin du Corporate Centre et des Pays Arval et de leurs clients.

L'environnement de travail, c'est important !
 
Vous êtes l'assistant(e) de direction du département "Communication & Permanent Control and Compliance" d'Arval et rapportez directement à sa Directrice. Vous endossez un rôle stratégique au sein du département et de  l'entreprise : Arval est en pleine transformation et l'accompagner ainsi que ses dirigeants et ses collaborateurs dans cette transition  est un enjeu décisif. Vous contribuez à cette transformation, et vos actions ont un impact visible sur toute l'entreprise, à l'international.
 
 
 
 Quels sont les apports du poste ?
 
 Vous :
      
Renforcerez vos compétences en communication d'entreprise
Renforcerez votre compétence multiculturelle et la maîtrise de l'anglais
Travaillerez dans un contexte très dynamique de conduite du changement

Evolutions possibles :
Assistante de Direction dans une autre Direction
Au sein d'Arval ou en dehors d'Arval

:
   


   

    ? Bac + 2 à Bac + 4  avec une spécialisation en Assistant (e) de Direction

    ? Une première année d'expérience en Assistanat

    ? Votre niveau d'anglais est avancé


 
Vos expériences précédentes vous ont permis de développer votre rigueur et votre capacité d'adaptation. Par ailleurs, votre capacité à décider alliée à votre orientation résultats et de collaboration vous permettra de mener à bien votre mission.
 
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
 
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
 
Poste à pourvoir dès que possible en CDD à Rueil Malmaison pour une durée de 12 mois