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Assistant de direction H/F

New 05 novembre Nord, Lille CDI

Vous interviendrez en tant qu'Assistant de Direction et participerez aux tâches de secrétariat au profit d'un ou plusieurs cadres de direction ou de service que vous assisterez en prenant en charge les questions d'organisation générale et en assurant un rôle d'interface avec leurs interlocuteurs.

Vous aurez pour missions principales de :

- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs,
- Organiser les réunions internes,
- Organiser les déplacements des responsables,
- Tenir les agendas,
- Réaliser la gestion logistique des collaborateurs et des prestataires,
- Prendre en charge des actions de collecte d'information, de production de reporting et de contrôle,
- Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux,
- Analyser et traiter les problèmes qui relèvent de votre niveau de responsabilité et/ou transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés,
- Assurer le back-up des autres assistants.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Secrétariat