Page Personnel

Autres

★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Assistant de direction H/F

01 mai Paris, Paris Interim

Notre client, office notarial, à Paris recherche un Assistant de Direction, principalement rattaché à un Associé mais pouvant être amené à intervenir auprès des autres Associés de l'Etude.

Vous aurez en charge les missions suivantes : Assistanat classique et juridique :
    ? Accueil physique et téléphonique,
    ? Gestion d'agenda,
    ? Organisation des déplacements personnels et professionnels,
    ? Organisation des réunions et des conférences téléphoniques.

Assistanat sur la gestion des dossiers clients :
    ? Mise à jour des dossiers,
    ? Gestion des factures clients (transmission clients, suivi de paiements),
    ? Gestion des Certification des signatures, apostilles,
    ? Gestion des contrats de documentation juridique.

Office Management :
    ? Accueil des nouveaux collaborateurs (organisation des formations, gestions des badges..),
    ? Suivi RH (suivi du recrutement avec les prestataires et tri des CV, mise à jour des listes de personnel'),
    ? Gestion du site internet et des réseaux sociaux,
    ? Gestion de la flotte automobile,
    ? Organisation et suivi de la maintenance des locaux (SSI, électricité..),
    ? Gestion des services généraux,
    ? Dépannage des équipements visio et audio, dysfonctionnement des imprimantes,
    ? Commande des fournitures,
    ? Gestion des devis et des contrats fournisseurs et visa des factures avant mise en règlement,
    ? Organisation des événements (gestion des salons et des soirées des collaborateurs).

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique (cabinet d'avocat, office notarial...). Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel, votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie et votre implication, capacité à imaginer et mettre en oeuvre des solutions pratiques.

Conditions et Avantages

N/C

Autres offres Gestion / Comptabilité

Retour à la liste