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Assistant de direction membre du comex H/F

New 12 janvier Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, banque située en plein coeur de Paris, recherche un Assistant de Direction Membre du ComEx, prise de poste en CDI en janvier.

En tant qu'Assistant de Direction, vous assistez un Membre du ComEx, Directeur Marketing et vos missions sont :
    ? Gestion des visiteurs, appels téléphoniques,
    ? Gestion/Suivi/Vérification d'agenda,
    ? Organisation des réunions via Outlook (invitation, réservation de salles),
    ? Réservation avion, hôtel, train, restaurant, taxi,
    ? Organisation de visio conférence interne/externe,
    ? Impression de documents/Reliure,
    ? Commande Elior/pause déjeuner/« Quick Lunch »,
    ? Note de frais,
    ? Distribution courrier,
    ? Commandes de fournitures,
    ? Gestion de dossiers visas,
    ? Invitations évènements Groupe (Loge Bercy...) : Commande, envoi billets,
    ? Gestion des congés membre du ComEx,
    ? Validation des demandes de déplacements professionnels hors politique voyage,
    ? Support à l'ensemble des membres de la Direction selon besoin,
    ? Coordination de projets divers et suivi budgétaire.

Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience professionnelle minimum en tant qu'Assistant de Direction. Pro-actif, dynamique, organisé, méthodique et impliqué, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). De plus, vous avez le sens du service et des responsabilités. Enfin, vous êtes disponible de suite et vous parlez l'anglais couramment.

Conditions et Avantages

Rémunération selon profil.