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Assistant des services généraux H/F

18 septembre Paris, Paris CDD

Page Personnel Immobilier et Construction, acteur incontournable du facility management, recrute sur tous les métiers liés aux énergies et services : Maintenance multi-technique et spécialisée (chauffage, climatisation, ventilation, courants forts et courants faibles), multi-services (accueil, espace vert, sécurité, gardiennage) et services généraux.

Notre client, institution financière indépendante offrant des services bancaires spécialisés, recherche pour renforcer ses équipes, un Assistant des Services Généraux.

En tant qu'Assistant des Services Généraux, vous intervenez dans la gestion technique et opérationnelle, ainsi qu'une partie plus administrative.

A ce titre, vos missions sont :


    ? Participer à l'ouverture et au tri du courrier quotidien,

    ? Assurer la tournée du courrier arrivée/départ,

    ? Mettre en place des salles de réunions,

    ? Prendre en charge les demandes d'intervention multi-services (fourniture, consommable, imprimante, etc.),

    ? Participer à la gestion des fournitures,

    ? Intervenir sur le dépannage de 1er niveau sur le mobilier, copieur, fontaine à l'eau,

    ? Faire l'inventaire de l'ensemble des stocks du service,

    ? Participer au déménagement interne de l'entreprise,

    ? Gérer l'archivage,

    ? Prendre en charge la gestion des logiciels pour le contrôle d'accès du bâtiment et la téléphonie,

    ? Suivre le parc de véhicules.




Cette liste de tâches est non limitative.

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires et/ou des expériences de terrain en entreprise.

Votre dynamisme, sens de l'organisation et votre diplomatie sont des alliés indispensables pour réussir à ce poste d'Assistant des Services Généraux.

Rigueur et sens des priorités sont aussi des atouts.


Conditions et Avantages

Poste basé à Paris-8e-Arrondissement.