Gan Assurances

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Charge(e) de formation cdd H/F

19 mai Hauts-de-Seine, 3 Place Marcel Paul 92000 NANTERRE CDD

Le Département Conduite du Changement et Transformation RH de la Direction des Ressources Humaines et Communication de Gan Assurances recherche un(e) Chargé(e) de Formation dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Au sein du service Formation, vous aurez pour missions sur un périmètre défini :
Participer à l'élaboration du plan de formation des salariés :
- analyse des besoins exprimés, participation aux arbitrages et consolidation des données nécessaires à l'élaboration du plan de formation,
- accompagnement des collaborateurs et managers dans leurs recherches de solutions formation,
- élaboration de cahier des charges de formation, recherche et participation à la sélection de prestataires,
- participation à des groupes de travail
Garantir la préparation, la mise en œuvre et le suivi des projets de formation dans le respect de la politique de formation définie, du budget alloué et de nos obligations légales :
- prise en charge des inscriptions individuelles et collectives, préparation et planification des actions de formation,
- prise en charge et contrôle de la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation,
- réalisation des évaluations à chaud et à froid, analyse et alerte en cas de dysfonctionnement,
- Saisie de toutes les données relatives aux actions de formation, suivi des engagements et factures des prestataires externes,
- élaboration des tableaux de bord de suivi répondant aux demandes des opérationnels,
Prendre en charge les reportings obligatoires ( ROFA, reporting Groupe, page formation du Bilan Social, déclaration formation etc…)
Etre le référent technique sur l'outil de gestion de la formation « Mon Université ».

De formation initiale en Ressources Humaines, Formation, Assistanat de gestion, vous avez une première expérience significative en organisation d'événements et/ou d'actions de formations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Power point.
Idéalement, vous êtes à l'aise avec la plateforme de gestion de formation Syfadys.
Rigueur et organisation sont attendues, tout comme votre dynamisme, votre sens de l'écoute et votre goût du travail en équipe.
Sens du contact et diplomatie sont également des atouts pour ce poste.