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Charge de controle budgetaire et de coordination H/F

16 novembre Paris, 8/10 boulevard de Vaugirard 75015 PARIS CDI

La direction des moyens généraux et sécurité gère les fonctions Immobilières et moyens généraux des sites parisiens et provinces.
Au sein de cette Direction, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle Budget et consolidation qui a pour mission de suivre et consolider les données budgétaires de la direction.

Vous serez l'interlocuteur privilégié du contrôle de gestion pour les remontées budgétaires (trois reprévisions et un arrêté annuel).

Vous serez amené(e) à valider des Workflows de bons de commandes ou de factures pour comptabilisation.

Vous suivrez le parc automobile pour les nouveaux véhicules et les renouvellements.

Interlocuteur privilégié pour le suivi des sinistres (assurance et loueur.

A ce titre, vos principales missions seront de :


- Participer à l'animation du dispositif d'élaboration et de suivi des budgets et des plans d'action à court et moyen terme des différentes entités sous responsabilité (Pacifica, Sirca et Viavita).
- Contribuer au développement et aux évolutions des démarches et outils permettant de renforcer l'efficacité et la fiabilité des prévisions budgétaires,
- Identifier et qualifier les dérives entre réalisé et prévisions, diagnostiquer les principales causes d'écarts et proposer les correctifs/axes d'optimisation nécessaires,

Gestion de la flotte de véhicule :
- Gestion d'une flotte de 80 véhicules : commandes et reprises de véhicules 

- Mettre en place des procédures, des méthodologies, des « reportings » 

- Gestion d'un suivi fournisseur

Suivi d’activité :
- Proposer et mettre en place les actions pour
- Améliorer la qualité, et le suivi (les délais, les coûts…) avec les fournisseurs existants
 - Mettre en place des procédures, des méthodologies, des « reportings » auprès des différents pôles de la logistique et des outils permettant de mesurer et d’améliorer la performance des achats
 - Gérer et mettre à jour la base de données fournisseurs

Fonction transversale :
 - Contribuer à la préparation, au contrôle, à la diffusion et à la présentation des informations et tableaux de bord de son périmètre.
- Saisir des bons de commandes en lien avec des prestations engagées par le service
- Gérer et mettre à jour la base de données fournisseurs

Une expérience de 3 années dans le domaine du contrôle budgétaire ou le contrôle de gestion est attendue.

Comptabilité/Finance