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Comptabilité / Expertise comptable

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ce recruteur

Comptable fournisseurs (f/h)

New 25 novembre Paris, Paris 09 Interim 35000 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise relation client, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Comptable fournisseurs SAP "Anglais"

Description

Savoir mesurer les risques de non-paiement de factures ou de points de blocage
Remonter les informations au N+1 lors de situation critique
VENDOR & INTERNAL QUERIES
Gestion des boites emails
Répondre aux requêtes des fournisseurs et/ou clients internes dans les 48h
Faire preuve de disponibilité, diplomatie et patience envers tous les clients
Assurer un service de qualité et d'excellence envers nos clients (Répondre aux requêtes dans
les délais, proposer des solutions, client satisfaction)
Renvoyer/rappeler les procédures AP régulièrement aux clients internes quand nécessaire
pour les éduquer/accompagner
Organiser des réunions/points régulièrement avec le business (face à face / Slack)

INVOICE PROCESSING AND PAYMENT PROCESS
Description
AP INVOICE PROCESSING
Saisir les factures dans les délais (SLA 48h)
S'assurer de la bonne sélection et l'exactitude des comptes comptables, des dates de
factures, des centres de coûts et des codes taxes - S'assurer de la bonne saisie/exactitude des document dates
Faire le suivi des approbations des factures dans Readsoft et relancer les approbateurs régulièrement
Veiller à ce que les coordonnées bancaires et termes de paiement soient correctement
renseignés (par l'équipe VMD) et leur signaler les champs à corriger et modifier
Régulariser rapidement les problèmes concernant les factures en contactant soit le fournisseur, soit le business. Ne pas laisser de litige facture non justifié
Réconcilier les documents régulièrement
- Direct debits
- Downpayments
- Credit card
- soldes débiteurs et créditeurs, etc?
Eduquer les fournisseurs et le business pour le bon suivi des procédures
Communiquer selon nécessité avec les équipes taxe/comptabilité
générale/analytique/VMD/Trésorerie/FP&A et comptabilité fournisseurs
Solutionner/Remonter les problématiques SAP
Suivi, saisie et réconciliation des rejets et des retours bancaires
Analyse régulière de la qualité des données
SOX Compliance
PAYMENT RUNS

Préparer les propositions de paiement dans les temps donnés en fonction du calendrier de
paiements fourni par la Trésorerie