ALAN ALLMAN ASSOCIATES

Conseil / Maîtrise d'ouvrage

★★★★★

Chargé d'accueil H/F

28 janvier Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

Alan Allman Associates gère un portefeuille d'une vingtaine de sociétés indépendantes implantées en France, au Bénélux, à Singapour et au Canada intervenant sur des sujets majeurs : la Gestion du Risque, la Finance, le Management de Process, de Projets Industriels et de Projets R&D, la Business Intelligence, la Conduite de Changement et des Organisations, l'Intégration de Solutions IT, le Marketing et la Communication …

Alan Allman Associates gère un portefeuille d'une vingtaine de sociétés indépendantes implantées en France, au Bénélux, à Singapour et au Canada intervenant sur des sujets majeurs : la Gestion du Risque, la Finance, le Management de Process, de Projets Industriels et de Projets R&D, la Business Intelligence, la Conduite de Changement et des Organisations, l'Intégration de Solutions IT, le Marketing et la Communication …

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil permettant d'assurer l'accueil et les relais administratifs.

MISSION D'ACCUEIL :


* Tenue standard téléphonique
* Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats etc.)
* Traitement et ventilation du courrier
* Informer son responsable en cas de problème

LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION :


* Gestion du site (gestion des badges, etc.)
* Gestion des fournitures
* Gestion des colis
* Gestion des déplacements
* Gestion des salles de réunion
* Mis-à-jour du fichier fournisseur et suivi régulier des prestataires
* Événementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (réservation de salle, recherche de sites pour les événements etc.)

COMPÉTENCES :


* Connaître les procédures d'accueil
* Maîtrise du Français et de l'Anglais
* Capacité à intégrer et à restituer les informations de manière claire et concise
* Le self-control est de rigueur
* Savoir être : excellente présentation permettant de véhiculer une image d'excellence
* Bonne élocution

PROFIL :


* BAC +2 minimum
* Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
* Maîtrise du Pack Office
* Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur

Vous êtes en quête d'un nouveau défi ?

Vous souhaitez prendre part au développement d'une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ?

N'hésitez plus, postulez !