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Chargé de travaux administratifs rh H/F

25 septembre Val-de-Marne, VILLEJUIF CDD

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions :

Assurer le suivi administratif RH des collaborateurs (hors paie) : travaux administratifs liés à l’embauche (contrats de travail, période d'essai, …), à la gestion courante (congés suspensifs, …) et à la sortie (démission, retraite, licenciement pour inaptitude, …) des collaborateurs.
Assurer également le suivi administratif d’une partie des activités liées à la gestion des ressources humaines (contentieux, mobilité nationale, prévoyance facultative, suivi des congés et des frais des élus, …) et des activités sociales.
Appliquer tous les processus RH et utilise les outils RH à sa disposition dans un esprit de qualité de service.

Le chargé de travaux administratif RH a en charge les sujets suivants sur un périmètre défini :
Recrutement :
Demander et réceptionner les pièces composant le dossier d’embauche du collaborateur

Editer les contrats de travail et faire les démarches auprès des organismes externes (DPAE, préfecture pour les collaborateurs de nationalité étrangère, …) ou internes (informer les managers, les assistantes pour les habilitations, …)

Matérialiser l’entrée effective du collaborateur auprès du service Paie
Suivi des périodes d’essai.

Gestion administratives des collaborateurs
Suivi des absences suspensives, ALD et injustifiées

Suivi des sorties LCL : démission, retraite, licenciement pour inaptitude, mobilité groupe

Suivi des fins de CDD

Gestion de l’intérim.


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Spécialisation : Ressources Humaines.