Mazars

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Chargé de formation cdd paris H/F

New 28 novembre Hauts-de-Seine, Courbevoie CDD

Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques. Au 1er janvier 2017, Mazars est présent dans les 79 pays qui forment son partnership international intégré. Mazars fédère les expertises de 18 000 femmes et hommes. Emmenés par 950 associés, ils servent leurs clients à toutes les étapes de leur développement : de la PME aux grands groupes internationaux en passant par les entreprises intermédiaires, les starts-ups et les organismes publics.

Au sein de la Direction de la Formation, vous participez à la mise en oeuvre des solutions de formation adaptées aux enjeux et priorités de l'entreprise visant à maintenir et développer les connaissances et la performance des équipes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Activités Principales :

* Gestion administrative des formations

Suivre l'application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales.

Le gestionnaire de dossiers se voit attribuer des formations à administrer. Il est responsable du dossier de son ouverture dans nos bases de données informatiques jusqu'à sa facturation.
- Planification et Inscription aux formations internes
- Préparer les documents (feuilles de présence, convention de formation, attestations,
évaluations)
- Recherche des formations externes et contact avec l'organisme de formation
- Vérification de la validation de la hiérarchie (MU)
- Saisie dans l'outil de gestion de la formation (Syfadis)
- Demande de prise en charge éventuelle
- Récupération des pièces pour le dossier (programme, convocation, attestation de présence, évaluation de stage)
- Validation de la facture et suivi des évaluations des formations

* Business Partner auprès des Associés et Accompagnement des collaborateurs

- Maitrise des dispositifs de formation et explication aux collaborateurs et associés
- Recueil des besoins de formation et détermination des orientations de formation
- Suivi des Diplômes réalisés par les collaborateurs DEC, DSCG, CAF CAC, Masters...
- Suivi Budgétaire mensuel

* Ingénierie de la formation et communication

- Participation à la refonte des supports de formation (Power point, video, klaxoon...)
- Participation aux Formation de formateurs et techniques d'animation
- Suivi du pool de formateurs
- Support aux comités pédagogiques pour la création des nouvelles formations ou la refonte des supports actuels
- Actualisation de Syfadis et de l'intranet pour promouvoir les formations et les dispositifs de formation

Diplômé BAC+3/4, vous avez un fort esprit de synthèse, une bonne capacité d'analyse et d'organisation, vous êtes à l'aise dans le rôle de conseil et les échanges avec des partenaires : vous êtes donc reconnu pour votre sens du service et de la diplomatie.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire et maîtrisez le vocabulaire formation.

Vous possédez de bonnes bases en législation de la formation. Vous maîtrisez le pack office
Des qualités personnelles.
Sens de l'organisation, pour mener à bien les nombreux dossiers sur lesquels vous travaillez simultanément, coordonnez l'organisation des sessions.
Esprit d'initiative empreint d'une certaine créativité, pour lancer de nouvelles actions de formation pour répondre aux besoins de Mazars.
Pragmatisme, pour mesurer la pertinence d'une action de formation

Ouverture d'esprit, capacité d'adaptation : s'intéresser à l'ensemble de nos métiers, être à même de comprendre notre culture d'entreprise.
Curiosité, démarche de prospective pour appréhender l'évolution de nos métiers et compétences les besoins futurs nécessaires à l'entreprise.