Tercio

Commercial / Avant-vente

★★★★★

Coordinateur adv (H/F)

17 octobre Hauts-de-Seine, Neuilly-sur-Seine CDD

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un de leurs clients, une société de conseil, située à Neuilly (92), accessible métro, un :

Coordinateur ADV (h/f) 



- Coordonner l'équipe ADV
- Gérer personnellement la facturation de certains dossiers complexes et/ou litigieux
- Superviser la gestion des contrats et des commandes
- Superviser la facturation de l'ensemble des prestations et la valorisation de la production ex : tableaux de production
- Superviser le recouvrement
- Superviser le suivi des effectifs
- Superviser la gestion des détachements
- Assurer la vérification et la cohérence du CA
- Assurer la traçabilité des FAE et travailler conjointement avec les BM afin de diminuer ce poste
- Reporting mensuel
- Reporting clients trimestre ou au semestre
- Calculer les remises de fin d'années
- Mettre à jour les documents légaux de l'entreprise sur les différentes
- Suivi des contrats cadres
- Gestion de deux cabinets en direct
- Être le point d'entrée de tout démarrage et de toute fin de projet
- Rédaction et supervision des contrats clients et commandes
- Assurer le suivi et la vérification des contrats et des commandes
- Point avec les managers
- Assurer la facturation des clients et la ventilation analytique associée
- Prestations de service Régie / Régie Forfaitée /Forfaits
- Frais refacturables aux clients
- Calcul exhaustif et rigoureux des FAE, des PCA, chaque fin de mois
- Gestion du recouvrement
- Gérer les particularités clients les constats d'avancement- plateforme
- Gérer la facturation interne
- Préparation des dossiers pour les CAC
- Calcul et suivi des effectifs facturés



- Expérience de 3 à 5 ans minimum de l'administration des ventes
- Maîtriser les différents modes de management
- Connaître l'organisation, la structure et les circuits internes de l'entreprise en fonction de son domaine d'activité
- Maîtriser l'outil informatique d'administration des ventes utilisé au sein du Groupe (ASA) et pack office
- Sens de l'organisation dans son travail
- Doté d'une réelle capacité de management et d'organisation
- Rigoureux, méthodique, réactif
- Sens de la communication et de l'écoute