Walters People France

Production - Maintenance

★★★★★

Coordinateur opérationnel comptabilité fournisseurs H/F

04 octobre Hauts-de-Seine, Courbevoie CDD 45000€ - 50000€ an

Structure internationale spécialisée dans l'industrie du câble et présente sur plusieurs continents. Les valeurs de la société sont l'excellence, la rigueur, et le travail d'équipe.

Au sein de l'équipe comptable, vos principales missions sont les suivantes :

► Être le coordinateur opérationnel du processus

Suivre et mettre à jour le planning du courrier / Scan

Suivre et piloter le portefeuille fournisseurs via 3 routines hebdomadaires en coordination avec Responsable Comptabilité Fournisseur

Être le Back up du Responsable Comptabilité fournisseurs pendant les congés, y compris dans la dimension managériale



► Piloter les différentes étapes de traitement des factures dans Alusta et définir les actions prioritaires pour assurer la qualité du processus

Bannettes reçues : vérifier le traitement quotidien (suppression des doublons et alimentation des données obligatoires)

Bannettes de rapprochement : vérifier que toutes les « exceptions reasons » ont été renseignées

Bannettes workflow : passer en revue les demandes rejetées par les valideurs pour attribution au bon interlocuteur

Revoir le backlog factures quotidiennement et s'assurer que les factures sont comptabilisées à temps pour paiement à la date d'échéance. Identifier les factures venant à échéance à traiter en priorité.



► Gérer les demandes externes ou internes

Contrôler que le volume de demandes en attente dans l'outil de ticketing (Heat) demeure dans la fourchette définie (100 demandes)

Affecter aux comptables les relances et les mises en demeure de type R3. Assurer le suivi du statut et le reporting de ces relances via un tableau Excel



► Gérer en direct un portefeuille fournisseurs

Assurer la gestion des factures pour un portefeuille fournisseurs d'environ 2000 à 3000 factures annuelles (traitement du process de bout en bout)



► Participer aux actions d'amélioration continue

Définir les actions et assurer le suivi du plan d'amélioration dans son domaine de responsabilité

Apporter un support aux comptables pour l'analyse des anomalies et des cas de non fluidité de process



► Assurer un contrôle interne efficace dans ses domaines de compétence

Applique les procédures relatives aux processus comptables

Identifie les lacunes de contrôle interne et définit les actions correctrices dans son champ de compétences.

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.

Compétences requises

* Capacité d'organisation, bonne connaissance des processus & des outils
* Connaissance de SAP
* Connaissance de Ariba et d'Alusta (Basware) serait un plus
* Autonome et rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e), sens du contact et du travail en équipe
* Souci du contrôle interne et de l'éthique
* Aisance relationnelle



Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Consultez l'ensemble de nos offres sur www.walterspeople.fr

  • Postuler

    Une copie de votre candidature sera automatiquement envoyée à votre adresse email.

  • Sauvegarder cette offre
  • Envoyer cette offre