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Deputy head of unit (responsable adjoint) assemblées générales corporate trust H/F

05 août Hauts-de-Seine, Montrouge CDI

Issuer Services assure la réalisation des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes dont les OPC.
Elle contribue aux actes de ventes ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Ses prestations, fournies aux sociétés Emettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion de service des titres et financiers ou de sous-traitance, concernent :
La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs (actionnaires, obligataires, porteurs de parts...),
Les assemblées générales,
Le service financier,
Les plans de stocks options / plans d'attribution gratuite d'actions,
Les opérations sur titres.
Pour les Assemblées Générales Centralisées :
Etablir le calendrier
Gérer les publications
Convoquer les actionnaires nominatifs
Gérer les retours (cartes, pouvoir au président, vote par correspondance, pouvoir mandaté)
Préparation du dossier jour J
Présence le jour de l'AG avec AGIS ou un prestataire
Restitution du dossier d'assemblée à la société
Renseigner les éléments de facturation dans le middleware
Archivage des dossiers
Gestion de la relation avec la société ou ses conseils

Vos missions d'adjoint au responsable :
Supervision de l'activité et animation du service en relais du responsable
Contrôle de la qualité de la prestation produite
Participation à des projets transverses
Participer aux instances de pilotage et/ou aux instances de Direction en cas d'absence du responsable.

une 1ere expérience dans les métiers Titres sera la bienvenue

Formation banque finance

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